委辦案於履約階段由承辦於系統執行委辦案確認，再由廠商填寫資料並上傳報告（需分別上傳契約書、服務建議書、結案／成果報告），與環境部承辦確認專案有無原始數據需上傳（如原始數據已收容至環境部其他系統，則免上傳至本系統），若有，則上傳原始數據；若無上傳需求，完成必填及上傳項目後，提交承辦審查確認上傳及資料正確性，並請承辦於結案階段填寫簽證主號與系統資訊（若有建置資訊系統或GIS資訊系統相關須填寫相關資訊），確認專案報告公開方式及公開日期（1.若勾選專案部分公開或不公開，需上傳奉核簽文2.公開日期限制結案日起14~60日曆日），即可結案（可下載專案結案確認表）。
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