補助案於履約階段須由環境部及所屬機關（構）補助單位承辦協助登錄補助案後，環保局承辦即可執行補助案確認（若補助案確認，沒有顯示該專案名稱，請環保局承辦聯絡環境部承辦登錄），廠商並填寫資料並上傳報告（需分別上傳契約書、服務建議書、結案／成果報告），與環保局承辦確認專案有無原始數據需上傳（如原始數據已收容至環境部其他系統，則免上傳至本系統），若有，則上傳原始數據；若無上傳需求，完成必填及上傳項目後，提交承辦審查確認上傳及資料正確性，並於結案階段填寫簽證主號與系統資訊（若有建置資訊系統或GIS資訊系統相關須填寫相關資訊）、確認專案報告公開方式及日期（1.若勾選專案部分公開或不公開，需上傳奉核簽文2.公開日期限制結案日起14~60日曆日），即可結案。
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